La agenda llena de reuniones, toma de decisiones, inversores, informes para tus managers, entrevistas, eventos, team-building... Esto es un día cualquiera cuando eres responsable de una empresa.
Y a todo esto, imagina sumarle infinitas páginas llenas de datos. ¿Tendría fin este día?
De hecho, un estudio realizado por Stanford Graduate School of Business muestra que el 66% de los CEOs admite no tener toda la información que necesitan para hacer bien su trabajo.
Teniendo en cuenta que, según Inc, un Ejecutivo medio pasa el 51% de su tiempo en reuniones (de las cuales, un tercio fueron descritas como 'inútiles'), ¿cuánto tiempo te queda para intentar encontrar el sentido a todos tus datos?
En Plecto, cogemos las tareas más monótonas y laboriosas relacionadas con datos, y las convertimos en un resumen de tus números más relevantes, completo y fácil de digerir.
Después de todo, nuestro objetivo es ofrecerte el mejor entendimiento de tus datos para que puedas tomar pleno control de tu negocio - ¡y dejar de formar parte de ese 66% de CEOs desinformados!
Estos son los 4 aspectos que hacen de Plecto una herramienta eficiente para dirigir tu negocio de la forma más productiva:
1. Pleno control de tus datos: donde sea, cuando sea
Tu lista de tareas pendientes está llena de puntos que cubrir a lo largo del día, por lo que Plecto hace tus datos accesibles para ti y tu equipo, tan rápido y fácil como debería ser.
Para ello, Plecto está constantemente (sí, CONSTANTEMENTE) actualizando tus datos de manera automática y a tiempo real, para que, cuando tengas tiempo, tengas el resumen más actualizado del rendimiento de tu negocio. En tan solo un vistazo.
Ya no necesitas invertir horas y horas en intentar entender miles de gráficos e informes, porque lo hacemos por ti. Simplemente eliges los KPIs más relevantes para tu empresa y los sistemas que utilizas en tus diferentes departamentos, y Plecto los muestra 24/7 en un cuadro de mando fácil de entender.
¡Pero hay más! Puedes estar en cualquier sitio en el mundo y seguir teniendo pleno acceso y control sobre tus datos. Puedes decidir qué empleados o equipos tienen acceso a tus diferentes cuadros de mando, o crear uno sólo para ti.
¿Cómo es posible? Puedes acceder tus cuadros de mando desde cualquier dispositivo, desde cualquier rincón del mundo. Smartphone, portátil, tablet, smart TV, o incluso tu Apple Watch; el dispositivo que prefieras para seguir tu progreso a tiempo real.
Por último, Plecto App ahora permite widgets a tiempo real para iOS 14 y Android, lo que significa que puedes tener tus datos directamente en tu pantalla del móvil - para echarle un ojo a tus datos cuando quieras.
Plecto importa automáticamente los datos que necesitas, para ponértelo fácil.
2. Ahorra tiempo de crear informes, porque Plecto los hace por ti
Sabemos que un CEO tiene reuniones muy diferentes; a veces es con la Junta, otras es con los managers, con los diferentes departamentos, o incluso con un acuerdo importante de vez en cuando.
Entonces, ¿por qué perder el tiempo reuniendo y redactando números en un informe, cuando puedes recibirlos hechos en cuestión de minutos?
En Plecto, puedes seleccionar fácilmente los KPIs que quieres incluir en el informe y el periodo de tiempo en el que te quieres centrar. Y ya está. Recíbelos en tu bandeja de entrada con la frecuencia que prefieras, o envíalos directamente a tus diferentes grupos de interés.
No hay límites cuando se trata de informes en Plecto, por lo que puedes crear tantos informes diferentes como reuniones tengas - ¡fácilmente! ¿Cómo? Tienes aquí nuestra guía paso a paso para crear tu primer informe.
Además, nuestros informes incluyen datos históricos, lo que te permite obtener el resumen más realista de tu progreso en el tiempo con cada KPI. No sólo eso, sino que Plecto también te ofrece predicciones precisas sobre tu rendimiento futuro, basado en tus resultados pasados y presentes. Automáticamente, claro.
De esta forma, es muy sencillo basar tus reuniones y toma de decisiones en datos reales sin perder tu tiempo en escribir informes. En cambio, obtén el informe hecho cuando lo necesites, y emplea tu tiempo en planear el siguiente paso para tu negocio.
3. Recibe notificaciones instantáneas cuando tus KPIs cambien
Aparte de obtener el resumen más completo de tu negocio cuando lo necesites, también obtienes el alivio de saber que tus datos están siendo atendidos en todo momento.
Por tanto, no necesitas comprobar tus KPIs constantemente, porque puedes crear notificaciones y alertas para avisarte cuando haya un cambio en tu rendimiento.
Por ejemplo, puedes recibir alertas cada vez que tu presupuesto esté cerca de sobrepasar un cierto umbral, lo que te permite actuar mucho más rápido antes incluso de que suceda. En lugar de tratar de solucionar un nuevo problema, puedes directamente prevenirlo manteniéndote al tanto de tus datos en cualquier momento.
Es más, en Plecto puedes crear notificaciones instantáneas que aparezcan en tus cuadros de mando, para saber de primera mano el rendimiento de tu equipo. ¡Por último! También puedes elegir que estas notificaciones se énvienles automáticamente a tu teléfono o email.
Así, recibes notificaciones personalizadas cada vez que un empleado cierre un nuevo acuerdo, recibe un rating positivo, o alcanza un KPI determinado - ¡tú eliges las métricas que quieres celebrar de su buen rendimiento!
Plecto tiene la misión de ahorrarte tiempo de tus tareas más monótonas. Nosotros cuidamos de tus datos para que tú puedas invertir más tiempo en dirigir a tu equipo hacia el siguiente éxito.
4. Mejora el compromiso de tus trabajadores con el negocio
La motivación de los empleados es un desafío constante para muchas organizaciones alrededor del mundo. Más aún si los equipos trabajan ahora remotamente.
Pero, en realidad, mantener a tu equipo comprometido con su rendimiento es más fácil de lo que crees cuando tienes las herramientas apropiadas. Y sí, Plecto es una de ellas.
¿Por qué? Porque creemos firmemente que los empleados son el elemento más preciado de cualquier empresa, y queremos ayudarte a demostrárselo.
¿Cómo? Los cuadros de mando de Plecto te ofrecen opciones de gamificación únicas que puedes usar para energizar a tus empleados, mejorar su motivación, y mantener un espíritu productivo entre tus trabajadores, donde todos los logros se celebran.
Por ejemplo, es muy fácil crear concursos personalizados (echa un ojo a nuestra guía paso a paso) para desafiar a tus departamentos con sus KPIs específicos, o crear competición amistosa entre tus diferentes equipos. Customiza la temática, la disposición, el premio, los participantes, e incluso las notificaciones que quieres que aparezcan para informar de los progresos en el concurso.
Otra opción para mejorar la motivación de tu equipo es reconocer los logros de tus empleados con insignias personalizadas que aparezcan al lado de sus nombres en el cuadro de mando. Con estas, es muy sencillo celebrar los pequeños y grandes logros del día a día, y todo el equipo puede sumarse a la celebración.
¿La mejor parte? Estas opciones de gamificación pueden reunir a tu equipo también cuando trabajan desde casa, ya que promocionas el espíritu de equipo constantemente. Cada día hay diferentes razones para celebrar a tus empleados, y ahora puedes premiarles por tu buen trabajo.
¿Quieres optimizar tus cuadros de mando? Visita nuestro Help Center para leer las mejores guías y consejos sobre cómo obtener el mejor resultado con las diferentes opciones de Plecto.
